Kanada lise başvurusunda hangi resmî belgeler istenir?

Bu sayfanın içeriği şimdilik yalnızca Türkçe yayımlanıyor. Menü, arama ve ana sayfa seçtiğiniz dilde görüntülenir.

Kısa cevapKanada lise başvurusunda temel belgeler; son iki yılın ve içinde bulunulan yılın İngilizce tercümeli transkripti veya karneleri, pasaportun kimlik sayfası ya da doğum belgesi ve başvuru formudur. Kurula göre öğretmen veya müdür referans mektubu, aşı kaydı, sağlık bilgi formu, veli sözleşmeleri ve vasilik belgeleri de istenir. Niyet mektubu daha çok özel okullarda ve vize aşamasında gündeme gelir.

Kanada lise başvuru belgeleri: temel liste

Devlet okul kurullarının uluslararası öğrenci sayfalarına baktığımızda çekirdek belge seti birbirine benzer. Farklar ayrıntıdadır, bu yüzden her kurulun kendi listesini esas almak gerekir.

• Transkript ve karneler: Toronto, Ottawa-Carleton, Vancouver ve Burnaby kurullarının hepsi son iki yılın ve içinde bulunulan yılın notlarını ister. Belgeler İngilizce (bazı kurullarda İngilizce veya Fransızca) tercümeli olmalıdır.
• Kimlik belgesi: Pasaportun kimlik sayfası veya doğum belgesi.
• Başvuru formu ve ücreti: Çoğu kurulda çevrim içi doldurulur. Başvuru ücreti kurula göre değişir ve genellikle iade edilmez; Ekim 2026 itibarıyla örnek olarak Burnaby 250, Vancouver ve Ottawa-Carleton 400 CAD belirtmektedir.
• Referans mektubu: Toronto ve Ottawa-Carleton, bir öğretmen veya okul müdüründen tavsiye mektubu ister.
• Aşı kaydı: Vancouver ve Ottawa-Carleton, aşı kartının tercümesiyle birlikte sunulmasını ister.
• Sözleşme ve sağlık formları: Burnaby imzalı hukuki sözleşme ve sağlık bilgi formu, Ottawa-Carleton öğrenci ve veli sözleşmeleri, Vancouver ise katılım sözleşmesi ve seçmeli ders talep formu ister.

Transkript nasıl hazırlanmalı?

Okulunuzdan alacağınız resmî, imzalı ve mühürlü transkript ya da karneler başvurunun en önemli parçasıdır. Kurullar belgenin resmî olmasını ve tercümesinin eksiksiz yapılmasını bekler; Ottawa-Carleton örneğinde "onaylı tercüme" ifadesi açıkça geçer.

• Dönem ortası notları: Yıl bitmeden başvuruyorsanız mevcut ara dönem karnesi de eklenir.
• Ders adları: Tercümede ders adlarının ve not sisteminin (100'lük sistem, geçme notu) anlaşılır biçimde yazılması, kredi denkliği değerlendirmesini kolaylaştırır.
• Tutarlılık: Öğrencinin adı pasaporttaki yazımla aynı olmalıdır.

Niyet mektubu ve referans mektubu ne zaman istenir?

İncelediğimiz devlet kurullarının belge listelerinde öğrenci niyet mektubu zorunlu bir kalem olarak yer almıyor; referans mektubu ise bazılarında şart. Özel okullarda tablo farklıdır: Okul kendi formlarını, öğrenci yazısını veya mevcut okuldan gizli bir okul raporu isteyebilir.

Niyet mektubunun asıl önem kazandığı yer vize dosyasıdır. IRCC, Study Permit başvurusunda bir açıklama mektubu eklenmesini önerir. Bu mektup okul başvurusundan ayrı bir belgedir ve ailenin eğitim planını anlatır.

Kabulden sonra istenen belgeler: vasilik ve konaklama

Bazı belgeler ilk başvuruda değil, ön kabulden sonra istenir. Ottawa-Carleton'da vasilik formu ve aşı kaydı bu aşamada sunulur; kesin kabul mektubu ise öğrenim ücreti ve sağlık sigortası ödendikten sonra düzenlenir.

• Vasilik belgesi: Toronto, 18 yaşından küçük öğrenciler için biri ebeveynlerden, biri vasiden olmak üzere iki noter onaylı beyan ister. IRCC tarafında kullanılan form Custodianship Declaration (IMM 5646) belgesidir.
• Konaklama formu: Aile yanı konaklama kurul aracılığıyla ayarlanacaksa ayrı bir başvuru formu doldurulur.
• Ödeme dekontu: Yer kesinleşmesi çoğu kurulda ücretin ödenmesine bağlıdır.

Kabul mektubu geldikten sonra hazırlanacak vize evrakı için vize ve vasi bölümünü inceleyebilirsiniz.

Belgelerde sık yapılan hatalar

Başvuruların gecikmesinin en yaygın nedeni eksik veya tutarsız evraktır. Kurullar işlem süresini çoğunlukla "eksiksiz dosya" üzerinden tanımlar; eksik bir belge bu süreyi baştan başlatabilir.

• Eksik yıl: Yalnızca son karneyi göndermek yetmez; son iki yıl ve mevcut yıl birlikte istenir.
• Tercümesiz belge: Türkçe transkript tek başına kabul edilmez; aslı ve tercümesi birlikte yüklenir.
• İmzasız formlar: Sözleşme ve feragat formlarında velinin ve öğrencinin imzası eksik bırakılmamalıdır.
• Okunaksız tarama: Telefonla çekilmiş bulanık görüntüler yerine net, tam sayfa taramalar kullanın.
• Geç kalan aşı kaydı: Aşı kartının tercümesi zaman alabilir; bu belgeyi sona bırakmayın.

Belgelerin asıllarını ve tercümelerini dijital bir klasörde saklamak, hem birden fazla kurula başvururken hem de vize dosyasını hazırlarken zaman kazandırır.

Son olarak, kurulların belge listeleri her başvuru dönemi için güncellenebilir. Geçen yıl başvuran bir tanıdığın listesine değil, kurulun o döneme ait güncel sayfasına göre hazırlık yapın.

Veliler için belge kontrol listesi

1. Notlar: Son iki yıl ve mevcut yılın resmî transkripti, yeminli tercümesiyle.
2. Kimlik: Geçerlilik süresi yeterli pasaport; süresi kısaysa başvurudan önce yenileyin.
3. Destekleyici belgeler: Referans mektubu, aşı kaydı ve sağlık formu; kurulun listesinde varsa.
4. Vasi ve konaklama: Vasinin kim olacağını ve konaklama türünü başvurudan önce netleştirin.

Hangi kurulun hangi belgeyi istediğini karşılaştırmak için önce okul bulucu ile aday bölgeleri belirlemek işinizi kolaylaştırır.

Belgelerinizin eksiksiz ve kurulun istediği biçimde hazırlanması için Kanada Kültür Merkezi ile ücretsiz ön değerlendirme görüşmesi yapabilirsiniz. Formu doldurun, danışmanımız size dönüş yapsın.

Sık sorulan sorular