Çocuğumuzun notlarını, devamsızlığını ve öğretmen yorumlarını Türkiye'den dijital olarak nasıl takip edebiliriz?

Bu sayfanın içeriği şimdilik yalnızca Türkçe yayımlanıyor. Menü, arama ve ana sayfa seçtiğiniz dilde görüntülenir.

Kısa cevapKanada'da okul kurullarının çoğu velilere çevrim içi bir portal sunar; Türkiye'den internetle giriş yapılabilir. British Columbia'da MyEducation BC, Calgary'de PowerSchool tabanlı MyCBE, York Region'da Edsby kullanılır. Bu sistemlerde devamsızlık, notlar, karneler ve öğretmen yorumları görülebilir. Hesap okul tarafından açılır; görünen bilgiler okula göre değişir.

Kanada lise veli takip sistemi nedir?

Kanada'da tek bir ulusal e-okul sistemi yoktur. Her okul kurulu kendi öğrenci bilgi sistemini seçer ve velilere bu sistemin çevrim içi portalından hesap açar. Portal web tarayıcısından çalıştığı için Türkiye'den giriş yapmak mümkündür.

Hangi bilgilerin veliye açık olduğu kurula, hatta okula ve öğretmene göre değişir. Aşağıda üç farklı eyaletten, kurulların kendi sayfalarında doğruladığımız örnekleri bulacaksınız.

Kurul örnekleri: MyEducation BC, MyCBE ve Edsby

• British Columbia, MyEducation BC: Eyalet genelinde kullanılan güvenli öğrenci bilgi sistemidir. Surrey Schools'a göre hesabı olan aileler derslere devam bilgisini, bazı sınıf içi değerlendirme bilgilerini, yayımlanan karneleri ve öğrencinin ders programını görebilir. Hesap için okulla e-posta üzerinden iletişime geçilir; mobil sürümü de vardır.
• Alberta, Calgary Board of Education, MyCBE (PowerSchool): Veliler lise öğrencilerinin karne notlarını ve öğretmen yorumlarını görür. "Assignments and Grades" bölümünde ödev notları ve yorumları ders ve raporlama dönemine göre listelenir. Kurulda karne dönemleri kasım, ocak, mart ve hazirandır.
• Ontario, York Region District School Board, Edsby: Bulut tabanlı bu platformda veliler devamsızlık bildirebilir ve okuldan onay alır. Sınıflardan paylaşılan notları ve ödevleri, çocuğun ders ve etkinlik takvimini, okul haberlerini izleyebilir; veli-öğretmen görüşmesi için randevu alabilir. Kurul, sunulan özelliklerin okula göre değiştiğini belirtir.

Başka kurullar farklı sistemler kullanabilir. Çocuğunuzun gideceği kurulun hangi portalı kullandığını ve uluslararası öğrenci velilerine hesap açıp açmadığını kayıt sırasında sorun.

Portal dışında bilgi nereden gelir?

Dijital portal tek kanal değildir. Uluslararası öğrenci velisi için bilgi akışı genellikle birkaç koldan ilerler:

• Karneler: Dönem ortası ve dönem sonu raporları notların yanında öğretmen yorumu içerir. Portaldan veya e-postayla ulaşır.
• Devamsızlık bildirimi: Birçok okul, öğrenci derse girmediğinde aynı gün otomatik arama veya e-posta gönderir. Bu bildirimin Türkiye'deki veliye mi, vasiye mi gideceği kayıttaki iletişim bilgisine bağlıdır.
• Uluslararası öğrenci ofisi: Kurulun uluslararası program koordinatörü, akademik veya uyum sorunlarında aileyle doğrudan iletişime geçer.
• Vasi ve ev sahibi aile: Kanada'daki vasi okulun ilk muhatabıdır; veli toplantılarına sizin adınıza katılabilir.
• Öğretmenle yazışma: Öğretmenlere okul e-postası üzerinden İngilizce yazılabilir; görüşmeler çevrim içi yapılabilir.

Vasinin okulla ilişkisindeki rolünü vize ve vasi bölümünde ayrıntılı anlattık.

Türkiye'den takipte dikkat edilecek noktalar

1. Hesabı ilk hafta açtırın: Kayıt formuna kendi e-posta adresinizi yazın ve portal davetini isteyin. Davet gelmezse okul sekreterliğine yazın.
2. Saat farkını hesaplayın: Türkiye ile Kanada arasında eyalete göre birkaç saatten on saate varan fark vardır. Görüşme randevularını buna göre isteyin.
3. Dil engelini planlayın: Portal ve karneler İngilizce veya Fransızcadır. Öğretmen yorumlarını çeviri aracıyla okuyabilir, anlamadığınız noktayı vasiye veya danışmanınıza sorabilirsiniz.
4. Not ölçeğini öğrenin: Yüzdelik not, harf notu ve düzey göstergesi eyalete göre değişir. Notların ne anlama geldiğini lise sistemi bölümünden okuyabilirsiniz.
5. Çocuğunuzla konuşun: Portal bir denetim aracı değil, erken uyarı aracıdır. Düşük bir not gördüğünüzde önce çocuğunuzu dinleyin.

Mahremiyet ve yaş konusu

Kanada'da öğrenci kayıtlarına erişim, eyaletin gizlilik mevzuatına ve öğrencinin yaşına bağlıdır. Reşit olan öğrencilerde okul, veliye bilgi vermek için öğrencinin onayını isteyebilir.

Reşit olma yaşı Ontario, Alberta ve Quebec'te 18; British Columbia'da 19'dur. Son sınıfta bu yaşa girecek bir öğrenciniz varsa, bilgi paylaşımının nasıl süreceğini okuldan önceden öğrenin.

Hesap güvenliği ve vasiyle paylaşım

Portal hesabı kişiye özeldir; şifrenizi çocuğunuzla veya üçüncü kişilerle paylaşmayın. Vasinin de bilgi alabilmesi için okuldan vasiye ayrı bir hesap veya iletişim yetkisi tanımlanmasını isteyin. Böylece acil bir durumda Kanada'daki yetişkin, saat farkı nedeniyle size ulaşılamasa bile bilgiye erişebilir.

Veliler için kısa özet

• Sistem kurula özgü: MyEducation BC, MyCBE (PowerSchool) ve Edsby yalnızca üç örnektir.
• Görülebilenler: Devamsızlık, notlar, karneler, öğretmen yorumları ve ders programı; kapsam okula göre değişir.
• İkinci kanal: Vasi ve uluslararası öğrenci ofisiyle düzenli iletişim kurun.
• Erken müdahale: Ara karnede sorun görürseniz dönem bitmeden öğretmene yazın.

Kurulları karşılaştırmak için okul bulucu aracını kullanabilirsiniz.

Çocuğunuz Kanada'dayken akademik takibi nasıl kuracağınızı ve vasiyle iş bölümünü birlikte planlayalım. Kanada Kültür Merkezi ile ücretsiz ön değerlendirme görüşmesi için formu doldurabilirsiniz.

Sık sorulan sorular